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如何做好采購(gòu)成本控制?采購(gòu)成本管控技巧

2019.10.18       閱讀:4213

如何做好采購(gòu)成本控制?采購(gòu)成本管控技巧:傳統(tǒng)的采購(gòu)成本控制是日常成本管理的一部分。它是在既定的條件下,通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等措施來(lái)降低成本。從以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,剛開(kāi)始時(shí)采購(gòu)成本下降比較快,但隨著采購(gòu)成本的絕對(duì)值不斷下降,其趨勢(shì)會(huì)逐漸減弱,最終趨于一個(gè)極限。而戰(zhàn)略成本控制是為找到成本持續(xù)降低的潛力所在,從該處著手,改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本控制在對(duì)成本進(jìn)行控制的同時(shí),更加關(guān)注企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。因?yàn)椴少?gòu)成本是形成產(chǎn)品成本的源頭,所以,對(duì)采購(gòu)成本控制是戰(zhàn)略成本控制中重要的組成部分。


實(shí)施采購(gòu)成本控制的作用:


1.采購(gòu)成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的目的。


在任何情況下,降低采購(gòu)成本都可以增加利潤(rùn)。國(guó)有企業(yè)不以盈利為目的,但是如果采購(gòu)成本很高,不斷虧損,它也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)、改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用。不僅如此,還會(huì)影響政府財(cái)政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對(duì)國(guó)計(jì)民生不利,失去其存在的價(jià)值。


2.采購(gòu)成本控制是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。


降低采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的方法。實(shí)施采購(gòu)成本控制則會(huì)減輕:提高售價(jià)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅的負(fù)擔(dān)。


3.采購(gòu)成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。


采購(gòu)成本低,可減價(jià)擴(kuò)銷;經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)牢固,才有實(shí)力提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。不少企業(yè)陷入困境的重要原因之一,就是在失去采購(gòu)成本控制的情況下盲目發(fā)展,一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,那么該企業(yè)沒(méi)有抵抗能力,就會(huì)很快倒閉。


實(shí)施采購(gòu)成本控制的意義:


(一)采購(gòu)成本控制的實(shí)施是保證企業(yè)完成既定成本目標(biāo)的重要手段。


(二)采購(gòu)成本控制的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。


(三)采購(gòu)成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著最基礎(chǔ)的控制作用。


采購(gòu)成本就是在采購(gòu)流程中所消耗的費(fèi)用。有些成本是看得見(jiàn)的,稱為顯性成本,有些是看不見(jiàn)的,稱為隱形成本。對(duì)采購(gòu)成本控制就是對(duì)顯性成本和隱形成本的控制。


顯性采購(gòu)成本控制


1、采購(gòu)計(jì)劃編制的成本


采購(gòu)計(jì)劃的編制是整個(gè)采購(gòu)流程的首要環(huán)節(jié),它的支出被稱為采購(gòu)計(jì)劃編制成本。做好采購(gòu)成本控制就要把控好采購(gòu)計(jì)劃編制的成本。


2、原材料、半成品或成品成本


此類成本是指貨品購(gòu)進(jìn)的價(jià)格。影響所采購(gòu)物資價(jià)格高低的原因有很多,包括商品市場(chǎng)價(jià)格、商品質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系等等。


3、采購(gòu)管理成本


采購(gòu)業(yè)務(wù)行為過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用就是采購(gòu)管理成本。


4、運(yùn)輸成本


采購(gòu)物資的運(yùn)輸一定是會(huì)發(fā)生費(fèi)用的,這就是運(yùn)輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)輸方式將會(huì)給企業(yè)節(jié)約一大筆運(yùn)輸費(fèi)用。具有一定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè)就更應(yīng)該重視運(yùn)輸環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇合適的運(yùn)輸工具,規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線,進(jìn)而節(jié)省運(yùn)費(fèi)、做好采購(gòu)成本控制。


5、驗(yàn)收成本


在外采購(gòu)回來(lái)的原材料、半成品或者產(chǎn)品需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能放入倉(cāng)庫(kù)。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫(kù),一定要嚴(yán)把物資的入庫(kù)檢驗(yàn)這一關(guān)。


6、倉(cāng)儲(chǔ)成本


倉(cāng)儲(chǔ)成本指的是物資在庫(kù)存過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。一方面貨品要存放得當(dāng),對(duì)貨品進(jìn)行分類管理。另一方面還要建立健全并妥善保管庫(kù)存檔案,及時(shí)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),若是存在庫(kù)存積壓,也會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理是采購(gòu)成本控制的一個(gè)有效手段。


隱形采購(gòu)成本控制


1、時(shí)間成本


由于響應(yīng)顧客需求的過(guò)長(zhǎng)時(shí)間所產(chǎn)生的時(shí)間成本。


2、缺貨成本


由于手中的存貨不能滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,所造成的損失。一旦發(fā)生缺貨不僅會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失,而且對(duì)企業(yè)聲譽(yù)也會(huì)造成很大的影響。


3、庫(kù)存積壓成本


相對(duì)缺貨成本,庫(kù)存積壓成本則是由于庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)多而導(dǎo)致的積壓現(xiàn)象所帶來(lái)的成本。庫(kù)存積壓使運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用明顯增加,而且還占用了企業(yè)的發(fā)展資金。同時(shí),在倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)一些由于保管不當(dāng)?shù)纫蛩囟a(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來(lái)的損失。


MES系統(tǒng)作為生產(chǎn)車間級(jí)的管控系統(tǒng),對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)也能有非常好的管理模塊,有效解決困擾非標(biāo)零件外協(xié)的低效、易出錯(cuò)、交付高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,助力企業(yè)供應(yīng)鏈管理能力升級(jí),幫助企業(yè)做好采購(gòu)成本控制工作。


20多年來(lái),華磊迅拓深刻理解制造企業(yè)需求,通過(guò)實(shí)踐積累了豐富的制造業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。秉承知行合一的理念,我們?cè)陔娮友b配、汽車零部件、通信行業(yè)、電子元器件、光伏產(chǎn)業(yè)鏈、手機(jī)/零部件、線纜等各業(yè)態(tài)制造領(lǐng)域都有標(biāo)桿企業(yè)客戶,包括了中航工業(yè)、兆馳股份、信維通信、蕪湖恒隆、藍(lán)思科技、宏發(fā)電聲等,先后累計(jì)為500多家全國(guó)及海外客戶提供專業(yè)的MES系統(tǒng)解決方案,全球超過(guò)20000家關(guān)聯(lián)企業(yè)用戶部署,超過(guò)15萬(wàn)個(gè)應(yīng)用部署終端,高達(dá)20Tb的每日數(shù)據(jù)采集處理。平臺(tái)以落地實(shí)踐為重,項(xiàng)目交付率高達(dá)100%,廣泛獲得客戶們的信賴和認(rèn)可。

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